Déplacement professionnel et confinement d’octobre 2020 : ce qu’il faut savoir.

Vous êtes un habitué des déplacements professionnels et vous vous demandez ce qui va changer avec l’annonce du confinement d’octobre 2020 ? Voici tout ce qu’il faut savoir.

Au vu de l’aggravation de la crise sanitaire, Emmanuel Macron a annoncé Mercredi 28 octobre à 20h00 un nouveau confinement national d’une durée d’au moins 1 mois.

Dès lors, quid des déplacements professionnels ? Quand, où et comment pouvons nous effectuer nos déplacements professionnels pendant ce mois de reconfinement ? Quelles sont les règles à connaitre ? 

Avec beaucoup de précautions et de manière à ne pas ralentir l’activité économique de nos entreprises françaises, le président a rendu possible les voyages d’affaires, avec quelques contraintes

Les déplacements entre régions seront autorisés pour des déplacements professionnels durant le confinement annoncé par Emmanuel Macron. Les déplacements professionnels feront exception aux mesures du nouveau confinement annoncées jeudi soir par Emmanuel Macron. En effet, les voyages d’affaires seront autorisés et pourront se poursuivre entre régions. 

Cependant, le billet de train ne fera plus office d’autorisation de déplacement comme ce fut le cas durant le couvre-feu. 

Il sera obligatoire de disposer d’une attestation de déplacement professionnel durant vos déplacements, que vous pouvez retrouver ici.

Si le voyageur d’affaires n’est pas muni de son attestation dans les transports, il s’expose à une amende de 135 euros à la première infraction et 1500 euros en cas de récidive, a précisé le président de la République.

Confinement et déplacement professionnel: les frontières intérieures à l’Europe restent ouvertes

Avec le nouveau confinement, les voyageurs d’affaires devront renoncer principalement au long-courrier. Il ne sera plus possible de se rendre au-delà des frontières européennes durant tout le mois de novembre, même pour des raisons de déplacements professionnels.

Cependant, une bonne nouvelle subsiste : les déplacements professionnels pourront continuer à s’opérer entre pays européens

“Nos frontières intérieures à l’espace européen resteront ouvertes, a précisé le chef de l’Etat. Et sauf exceptions, les frontières extérieures resteront fermées”. Il sera donc possible de voyager en Europe, toujours accompagné de son attestation de déplacement.

Emmanuel Macron a ajouté que des “tests rapides et obligatoires seront déployés dans les ports et les aéroports” (français) de manière à éviter le plus possible qu’un voyageur n’entre sur le territoire européen en étant porteur du virus.

Confinement et déplacements pro: les politiques d’annulation et de modification sont assouplies

Annulations et modifications de trains : les annonces de la SNCF 

La SNCF a rendu tous les billets TGV INOUI, Intercités et Ouigo échangeables et annulables sans frais jusqu’au 4 janvier 2021. Pour les TGV INOUI et Intercités, un voyageur peut annuler son billet de train jusqu’à l’heure du départ sur le site ou l’application oui.sncf, et jusqu’à 60 jours après le départ auprès du service client. 

Le remboursement est effectif en quelques jours sur le compte bancaire ayant servi au paiement. Tous les voyageurs d’affaires seront donc remboursés et ne subiront pas de perte financière. 

Annulations et modification de vols : les annonces d’Air France, Transavia et Easyjet

Air France a mis en place des mesures commerciales afin de garantir une flexibilité totale à ses clients. Quelque soit le tarif sélectionné, les voyageurs peuvent échanger ou annuler leurs vols sans frais pour tous les vols prévus jusqu’au 31 mars 2021. 

Lorsqu’un voyageur annule son vol ou voit son vol se faire annuler par Air France, il peut disposer d’un remboursement ou d’un avoir remboursable valable un an à partir de son émission ou jusqu’au 31 décembre 2021. 

Aucun voyageur ne devra subir de perte financière due à une annulation (volontaire ou subie) d’un vol Air France.

Pour plus d’infos, vous pouvez consulter le site d’Air France. 

Transavia permet à ses voyageurs de reporter sans frais leurs vols jusqu’au 30 octobre 2021 inclus. 

Toute entreprise peut modifier les vols de ses collaborateurs jusqu’à deux heures avant le vol. Un réajustement tarifaire pourra être appliqué si le tarif du nouveau vol est plus élevé. 

Si Transavia décide d’annuler un vol, le client recevra un avoir remboursable valable un an à partir de sa date d’émission.

EasyJet permet à tout voyageur de modifier sans frais tous les vols prévus sous 14 jours auprès du service client si le gouvernement du pays de destination ou de provenance a annoncé de nouvelles mesures de quarantaine (ce qui est le cas depuis le 28 octobre en France). 

Pour les vols prévus dans plus de 14 jours, le transfert vers un autre vol peut se faire sans frais de modification directement sur le site ou l’application EasyJet. 

En cas de vol annulé par la compagnie, les clients ont le choix entre un transfert gratuit vers un autre vol, un avoir valable un an ou un remboursement.

Déplacement professionnel et confinement: et les hébergements ?

Les hôtels étant autorisés à rester ouverts et accueillir des clients, les voyageurs peuvent continuer à faire leurs réservations d’hôtels comme à leur habitude. Il en va de même pour les de room service (les restaurants d’hôtels seront eux-aussi fermés). 

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Remi Duvoux

Cofounder of Okarito. In charge of product.

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